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Máxime

Visão Geral


O Máxime baseia-se em um sistema completo para gestão de escritórios, unindo tecnologia e know-how de qualidade para automatizar rotinas e gerenciar o negócio do seu escritório. Com um completo pacote de ferramentas, o Máxime auxilia você a simplificar de forma ainda mais completa o seu dia-a-dia.

Com o Máxime, escritórios de advocacia desenvolvem seus negócios baseados em um sistema de última geração que fornece solidez e segurança em todos os trabalhos e garante a gestão e organização de atividades de rotina.

Fácil de usar e pronto para ser integrado a seu escritório, o Máxime permite que você tenha todas as ferramentas que precisa em apenas um lugar - agenda de audiências, gerenciamento de clientes, casos, processos, controle financeiro, acompanhamento de publicações dos Diários Oficiais, acompanhamento de processos nos tribunais e ainda sistema de relacionamento com seus clientes.

Todas as informações ficam hospedadas em servidores de última geração que garantem segurança e eficiência para o seu escritório — e ainda mobilidade para você acessar todas as informações que precisa a qualquer hora e em qualquer lugar.

Assuma o controle de seu escritório com a solução integrada Máxime — diminua riscos e organize seu escritório. Com o Máxime você automatiza a rotina administrativa e ainda conta com uma equipe dedicada à auxiliar você sempre que precisar.

Preparado para o futuro

Em plena expansão, o mercado jurídico tem se profissionalizado com muita rapidez no que diz respeito à gestão de suas rotinas administrativas. Nos últimos anos, a presença de um software de gestão para a automação das informações tornou-se fundamental na rotina de departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. No mundo corporativo, os departamentos jurídicos têm sido cobrados com a mesma exigência adotada em áreas do corebusiness das empresas. Pressões internas e externas por informações e resultados (muitas vezes financeiros) têm obrigado a área a uma completa informatização para o pleno controle de suas atividades. Ao mesmo tempo, na busca por estabilidade e sucesso no mercado, os escritórios de advocacia já se atentaram para a importância do rápido acesso às informações gerenciais como diferencial competitivo em relação à concorrência. Atenta às necessidades do segmento jurídico, a Advise do Brasil fornece a solução Maxime, que atende todas as exigências do setor, sejam elas relativas às rotinas de departamentos ou de escritórios.

Gestão administrativa

Ganhar praticidade no controle de fluxo de caixa possibilita aos escritórios um atendimento mais eficaz aos seus clientes, exigentes no recebimento de faturas eletrônicas e notas fiscais.
Nossa solução, totalmente aderente às normais fiscais nacionais, contempla os diversos tipos de faturamento encontrados no mercado de advocacia, com a possibilidade de emissão de faturas por e-mail, integradas ao seu sistema bancário. Possibilite ao seu escritório uma análise gerencial dos diversos casos existentes, utilizando controle de time-sheet e aferição de resultados por cliente e/ou profissionais.

Uma equipe dedicada a seu escritório

Tão importante quanto escolher um software, é saber implantá-lo e preparar a equipe para o impacto cultural gerado pela nova solução. Para atender sua empresa, dispomos de profissionais das áreas de direito e informática, aptos a prestar serviços remotos ou residentes. Agilize e automatize as rotinas de: cadastramento de novos processos; distribuição dos processos por advogado e/ou escritório credenciado; encerramento dos processos já transitados em julgado; agendamento de prazos e tarefas.

Acompanhamento de processos

Com a crescente automatização dos tribunais e departamentos jurídicos, os escritórios precisam aumentar a velocidade da entrega de informações processuais e das informações de impacto financeiro de seus clientes. O Máxime além de automatizar as rotinas de acompanhamento processual e gerenciamento de prazos e tarefas, permite a extração de informações para os aplicativos do pacote Office por meio de filtros de informações processuais e informações ligadas ao negócio do cliente e do escritório. Há, também, a possibilidade de parametrização das telas do sistema ao segmento de negócio de cada cliente.

Vantagens que geram resultados

Contar com um sistema completo ajuda seu escritório a se desenvolver com solidez e segurança. Com o software jurídico Máxime você tem a última tecnologia a favor do seu escritório. Automatize rotinas e desfrute do que há de mais moderno em gestão jurídica no Brasil. Conte com a Advise do Brasil para fazer parte de sua vida profissional .

A Advise do Brasil possui uma equipe especializada e capacitada para analisar e atender a demanda de seu escritório. Entre em contato conosco. Envie um e-mail ou ligue para 0300 21 01 622.



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Principais Recursos


Os seguintes recursos estão presentes na solução Extra:

» Gerenciador de escritórios com módulo financeiro;
» Controle de processos com acompanhamento processual diretamente dos tribunais;
» Contas a receber e contas a pagar integrados com sistema bancário eletrônico;
» Controle de adiantamento de honorários e despesas;
» Agenda com inclusão automática de prazos;
» Adequação de relatórios para atender necessidades gerenciais de escritório, clientes e empresas de auditoria;
» Integração da agenda jurídica com sistemas de e-mail corporativo;
» Atualização automática de valores judiciais;
» Exportação de dados para aplicativos Microsoft;
» Time sheet;
» Análise de performance profissional;
» Análise de resultados de clientes e casos;
» Controle de audiências;
» Aviso automático das últimas movimentações processuais;
» Emissão de relatórios;
» Agendamento de prazos;
» Aviso por e-mail dos prazos processuais mais importantes;
» Envio dos relatórios gerados pelo sistema diretamente para o e-mail de seus clientes;
» Inserção de anotações;
» Pagamento proporcional aos processos cadastrados;
» Acompanhamento de publicações jurídicas dos Diários Oficiais
» Aviso automático das últimas publicações
» Encaminhamento por e-mail
» Gerenciamento de Diários Oficiais
» Gerenciamento de contas (Usuários, Supervisores, Administradores)
» Gerenciamento de grupos de advogados para visualização de publicações específicas
» Exportar publicações para formato Microsoft Word (DOC)
» Exportar publicações para formato Adobe Acrobat Reader (PDF)
» Exportar publicações para formato texto (TXT)
» Pesquisa avançada dentro das publicações
» Armazenamento ilimitado de publicações
» Controle do horário em que as publicações foram inseridas no sistema
» Controle da data e horário que foram visualizadas as publicações
» Relatórios de recebimento das publicações por Tribunal
» Suporte on-line com atendentes

Recursos opcionais:

» Assinatura adicional para pesquisa nos Diários Oficiais

Além das vantagens

Com o Máxime você tem o máximo em possibilidades para o seu escritório e recebe muito mais que apenas uma ferramenta para gerenciar e automatizar as rotinas administrativas do seu escritório. Você ainda tem:

• Uma equipe dedicada a ouvir você
• Flexibilidade para personalização dos sistemas
• Soluções completas para o seu escritório
• Fácil utilização
• Consultoria e suporte todos os dias
• Geração de relatórios para visualização de produtividade do seu escritório
• Integração com diversos softwares incluindo aplicativos Microsoft
• Armazenamento ilimitado de informações
• Soluções escaláveis e adaptáveis a todos os portes de escritório
• Segurança robusta às suas informações